Rodzina urządzeń WorkCentre 7400 posiada wbudowane funkcje kontroli kosztów takie jak Auditrion i Xerox Standard Accounting, które regulują i śledzą wykorzystanie urządzenia, jednocześnie umożliwiając użytkownikom zarządzanie kosztami poprzez kontrolę kolorowych wydruków i kopii.
Urządzenia drukują i kopiują z prędkością do 35 stron na minutę w kolorze oraz w czerni. Całkowita pojemność podajników papieru wynosi ponad 5 000 arkuszy. Urządzenia posiadają także funkcje wykończeniowe, pozwalające na produkcję broszur oraz dziurkowanie dokumentów. Modele WorkCentre 7400 wyposażone są w Xerox Extensible Interface Platform (EIP), dzięki czemu programiści mogą tworzyć aplikacje, dostępne bezpośrednio z interfejsu użytkownika. Ułatwia to organizację zadań i oszczędza czas użytkowników.
Seria WorkCentre 7400 spełnia normy Energy Star, zużywając niewielkie ilości energii (2 W w trybie uśpienia). Do produkcji urządzeń WorkCentre 7400 wykorzystywany jest plastik z biomasy, którego zastosowanie pozwala na redukcję emisję dwutlenku węgla o 16% podczas procesu wytwórczego.
Urządzenia z serii WorkCentre 7400 są dostępne w cenie od 22 999 złotych brutto u Autoryzowanych Partnerów Xerox.