Narzędzie uruchomimy bezpośrednio po instalacji. W przypadku zarządzania kontami użytkowników musimy zgodzić się na wymagane prawa administratora. Jeśli jednak nie wyświetli się odpowiednie zapytanie, to prawym przyciskiem myszy klikamy ikonę programu lub jego wpis w menu Start i uruchamiamy go za pomocą kontekstowego polecenia »Uruchom jako administrator«. Po starcie programu w oknie konfiguracji na podstawie danych czasowych wybieramy napęd i punkt odtwarzania. Podobnie jak Eksplorator Windows, narzędzie prezentuje teraz strukturę folderów i zawarte w nich pliki kopii ukrytych. Przechodzimy do szukanego pliku, możemy też przejść do innego punktu odtwarzania. ShadowExplorer zaktualizuje wyświetlany obraz i pozostanie w tym samym miejscu struktury. Można teraz przejrzeć zawartość ukrytej kopii i poszukać potrzebnej wersji pliku.
W celu skopiowania klikamy prawym przyciskiem myszy wybrany plik i wybieramy polecenie kontekstowe »Eksport«. Przechodzimy do właściwego folderu i zatwierdzamy zmiany, klikając »OK«. By móc od razu zastąpić aktualny plik, musimy przedtem zatwierdzić komunikat z ostrzeżeniem, klikając »Tak«.
Wskazówka
Korzystając z ukrytych kopii, pamiętajmy, że nie są one alternatywą dla normalnego backupu. Ponieważ dane zapisywane są na tym samym dysku co pliki oryginalne, w razie awarii napędu zostaną stracone. ShadowExplorer funkcjonuje również w wersjach Visty Business i Ulti-mate. Dla użytkownika istotny jest w tym przypadku większy komfort obsługi w porównaniu z narzędziem systemowym.