Dopuszczalne maksymalne miesięczne obciążenie DCP-7040 wynosi 10 000 stron. Urządzenie jest przyjazne dla środowiska naturalnego, a dzięki zastosowanym rozwiązaniom uzyskało certyfikat ekologiczny “Energy Star”. Możliwość wydrukowania kilku stron na jednym arkuszu papieru pozwala na ograniczenie zużycia papieru oraz materiałów eksploatacyjnych. Dodatkowe oszczędności pomoże wygenerować funkcja ręcznego dupleksu (druku dwustronnego). Jak wszystkie urządzenia laserowe firmy Brother, DCP-7040 posiada oddzielny toner i bęben, dzięki czemu użytkownik może wymienić tylko ten element, który aktualnie tego wymaga. Standardowy toner pozwala wydrukować 1 500 stron. Istnieje możliwość zakupu wysokowydajnych tonerów (H-Y) umożliwiających wydruk 2 600 stron.
Funkcja zmniejszania/powiększania kopii dodatkowo ułatwia kopiowanie dokumentów bez użycia komputera. Urządzenie wyposażone zostało 16 MB pamięci RAM oraz port USB 2.0. Jego łatwą obsługę zapewniać ma 16 znakowy, dwuliniowy wyświetlacz LCD oraz możliwość wykonywania skanów bezpośrednich do e-maila, obrazu, pliku bądź OCR.
Urządzenie ma dwuletnią gwarancję. Jego cena rynkowa to ok. 700 zł brutto.