Wszystkie urządzenia charakteryzuje:
- zaawansowane oprogramowanie do przechwytywania obrazu wraz z opatentowaną technologią przetwarzania obrazu, umożliwiające automatyczną separację dokumentów i polepszenie jakości skanów;
- duża szybkość skanowania – to jedne z najszybszych biznesowych skanerów dokumentowych: 4 nowe modele są o 50% szybsze niż ich poprzednicy, a ich cicha praca gwarantuje komfort w środowisku biurowym;
- Aplikacje ScandAll PRO ver. 2.0 i VRS 5.0 skracają czas potrzebny na przygotowanie dokumentów i automatyzują cały proces skanowania;
- nowa konsola umożliwiająca zdalne zarządzanie pracą skanerów, szybsze rozwiązywanie problemów, co z kolei przekłada się na obniżenie ogólnych kosztów.
Poza typowymi zadaniami związanymi z wymogami trybu Scan-to-Process, skanery te posiadają nowy tryb – ScanSnap Productivity. Udostępnia on użytkownikom możliwość wykonywania różnych dodatkowych czynności, takich jak Scan-to PDF, Scan-to-Word itp.
Nowe modele z serii Z osiągają prędkość do 120 obrazów na minutę (A4, kolor, 200dpi).Można skanować dokumenty różnych rozmiarów w trybie wsadowym, w tym również nawet do 3 tłoczonych kart kredytowych z wypukłymi elementami. Delikatne dokumenty są bezpieczne dzięki mechanizmom kontrolującym przesuw papieru: jakiekolwiek zacięcia papieru są wykrywane zanim nastąpią.
Administratorzy mogą zarządzać wieloma skanerami w przedsiębiorstwie. Nowe modele Z-Generation pozwalają na zintegrowanie ich z istniejącym środowiskiem IT i mogą być centralnie kontrolowane.