Oprogramowanie Sendys Explorer umożliwia użytkownikom konwertowanie dokumentów, ich dystrybucję oraz przesyłanie do wybranej lokalizacji. Zapewnia większą elastyczność w zakresie edycji, dostępu, drukowania, pozyskiwania i udostępniania plików.
Wybrane funkcje:
- Przechwytywanie dokumentów: dokumenty można przechwycić z różnych źródeł, w tym z urządzenia wielofunkcyjnego (MFP), aparatu wbudowanego w smartfon/tablet (z systemem Android lub iOS), z e-maila lub po prostu z sieci komputerowej.
- Konwersja dokumentów: zeskanowane dokumenty można przekonwertować do wielu formatów plików, w tym: TXT, TIFF, PNG, JPEG, PDF oraz PDF/A. Wszystkie wersje oprogramowania posiadają funkcjonalność OCR (optycznego rozpoznawania znaków) – w zależności od wersji jest to oprogramowanie ABBYY lub Google.
- Centralne repozytorium dokumentów: zeskanowane dokumenty można przesłać na pocztę e-mail, do folderu sieciowego, serwera e-mail/fax lub do systemu zarządzania dokumentami.
- Wtyczki do aplikacji (opcjonalne): aplikacja umożliwia skanowanie bezpośrednio do dowolnej chmury przechowującej dokumenty. Przesyłanie zeskanowanych dokumentów z urządzenia wielofunkcyjnego lub smartfona bezpośrednio do takich aplikacji jak: Dropbox, OneDrive, Google Drive czy Microsoft Share Point.
- Drukowanie: bezpośrednio z panelu urządzenia wielofunkcyjnego, łącząc się bezprzewodowo za pomocą smartfona, tabletu lub wysyłając plik z komputera, można z łatwością wydrukować dowolny dokument, który został zeskanowany lub pobrany z chmury.
Sendys Explorer udostępnia użytkownikom możliwość bezpośredniej pracy na dokumentach z czterech popularnych systemów: MS SharePoint, OneDrive, Google Drive i Dropbox. Złącza do tych rozwiązań są opcjonalne, to znaczy, że trzeba je dokupić oddzielnie do samej aplikacji. Ta modułowość stanowi zaletę, ponieważ firma może dopasować aplikację do swojego środowiska i nie płaci za opcje/funkcje, z których nie korzysta – mówi Krzysztof Nakielski z OKI Systems Polska
Po zakupie urządzenia, oprogramowanie Sendys Explorer w wersji podstawowej można ściągnąć ze sklepów Google Play i App Store, jak również z oficjalnej strony aplikacji www.sendysexplorer.com. Aktywacja aplikacji wymaga uzyskania kodu: otrzymuje się go po rejestracji klienta na powyższej stronie. Na stronie tej można również dokupić złącza do systemów storage’owych oraz wersję Premium, zawierającą oprogramowanie OCR firmy Abbyy do rozpoznawania tekstu w skanowanych dokumentach. Wersje Premium różnią się w zależności od liczby zeskanowanych stron w ciągu roku. Wybierając odpowiedni pakiet, ważne jest to, że opłatę licencyjną wnosi się raz, niezależnie od ilości posiadanych urządzeń skanujących (licencja serwerowa) i jest ona automatycznie odnawialna z początkiem każdego, następnego roku.