Przeszukiwanie skrzynki pocztowej przypomina szukanie igły w stogu siania, szczególnie przy objętości sięgającej kilkunastu (a bywa, że i kilkudziesięciu tysięcy wiadomości). Z pomocą przychodzi AI, a konkretnie rodzina modeli Gemini i algorytmy, które będą brać pod uwagę trafność znalezionych informacji, bazując na kilku istotnych czynnikach (w pierwszej kolejności podsunie nam m.in. dane od kontaktów, z którymi częściej się w ostatnim czasie kontaktowaliśmy, a także weźmie pod uwagę częstotliwość klikania na konkretne wiadomości w skrzynce).
Funkcja najbardziej trafnych wyników wyszukiwania bazująca na AI jest obecnie wdrażana globalnie dla użytkowników kont Google i dostępna zarówno na stronie internetowej, jak i w oficjalnych aplikacjach mobilnych na Androida i iOS. Użytkownicy mają możliwość przełączania się między widokiem najbardziej trafnych a najnowszych wyników. Google planuje w przyszłości udostępnić tę ulepszoną funkcję wyszukiwania również użytkownikom Google Workspace. Na szczęście Google nie stara się wszystkich uszczęśliwić na siłę, więc nadal będzie można korzystać z tradycyjnej metody wyszukiwania, a poniżej zamieszczam kilka pomocnych trików, które pozwolą zawęzić wyniki.
Czytaj też: CISA i FBI ostrzegają: Gmail i Outlook są celem nowej kampanii ransomware
- from:[email protected] – wyszukiwanie wiadomości e-mail wysłanych przez określoną osobę.
- to:[email protected] – wyszukiwanie wiadomości e-mail wysłanych do określonej osoby.
- is:important / is:starred / is:unread – wyszukiwanie wiadomości e-mail na podstawie ich statusu.
- cc:[email protected] / bcc:[email protected] – identyfikowanie wiadomości e-mail zawierających określone osoby w polach “CC” lub “BCC”.
- subject:przykład – wyszukiwanie wiadomości e-mail zawierających określone słowo lub frazę w temacie.
- after:2024/09/16 / before:2025/04/18 – wyszukiwanie wiadomości e-mail otrzymanych w określonym przedziale czasowym.
- older_than:1y / newer_than:2d – wyszukiwanie wiadomości e-mail wysłanych w określonym przedziale czasowym. (“d” oznacza dzień, a “y” to identyfikator roku)
- from:osoba1 OR from:osoba2 – wyszukiwanie wiadomości e-mail spełniających jedno lub więcej kryteriów wyszukiwania.
- Label:przykład / category:przykład – wyszukiwanie wiadomości e-mail w ramach jednej z etykiet lub określonej kategorii.